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Notre client spécialisé dans le domaine du transport logistique est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) et comptable qui aura pour principale mission d’assister dans la gestion des tâches administratives et comptables.
MISSIONS PRINCIPALES:
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique et faire le suivi du répondeur
- Faire le suivi du courrier, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
- Participer à l’établissement des fiches de paie, à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe
- Faire la collecte et le suivi des indicateurs
- S’assurer de la gestion des prestataires externes, badges, tenues, cadeaux aux clients
- S’assurer de la gestion des stagiaires
- S’assurer de la gestion des congés, le suivi et mise à jour des dossiers du personnel (contrat de travail, absentéisme, congés, promotions, mutations, cotisations sociales)
- Faire un compte rendu journalier des différentes tâches réalisées
- Transmettre des demandes du personnel nécessitant validation de la hiérarchie.
PROFIL REQUIS
- Avoir au minimum un BAC + 2 en gestion d’entreprise, RH, assistanat ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle avérée de minimum deux ans et des notions en Anglais
- Avoir une connaissance du secteur du transport, de la logistique et de l’import-export (serait un atout)
- Maitriser le MS Office et ERP
- Savoir mettre en oeuvre les méthodes et les procédures afférentes au poste
- Avoir de grandes capacités d’analyse et de rédaction
- Faire preuve de réserve et de tact dans le traitement de l’information à caractère professionnel
- Avoir une haute probité morale, une maîtrise de soi, une capacité d’adaptation
- Avoir le sens de l’éthique, de l’organisation, de l’anticipation, du service bien fait, de la communication
- Être méticuleux(se), organisé(e), ponctuel(le), rigoureux(se), ambitieux(se), sociable, dynamique et avoir le sens du détail
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet «Offres d’emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
Retrouver l’annonce ici.
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Digital Magazine Burkina, La Rédaction
