Job Alert – Human Project Group recrute une Assistante Administrative pour Ouagadougou

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MISSIONS

L’Assistante Administrative est chargée du support à la politique de gestion du capital humain et de développement des Ressources Humaines répondant aux besoins de la structure.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Faire la mise à jour des dossiers au personnel ;
• Saisir des autorisations d’absence et de congé
• Classer et archiver des dossiers (notes de service, courriers, dossier du personnel…)
• Tenir à jour le registre des courriers arrivés et départ ;
• Faire la mise à jour du planning des congés du personnel et des autorisations d’absence ;
• Etablir des ordres de missions et le calcul des frais de mission ;
• Déclarer et faire la paie mensuelle de la CNSS, IUTS et TPA
• Concilier les comptes CNSS ; IUTS et TPA, les comptes d’avances du personnel etc.
• Effectuer toutes les autres tâches professionnelles confiées, en rapport avec le poste, par la hiérarchie en conformité avec le Code déontologique et le Règlement Intérieur.

PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac+2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Sociologie ou Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de trois (03) ans.
• Connaître les méthodes de gestion et de développement des ressources humaines ;
• Avoir d’excellentes aptitudes au management et à la communication ;
• Avoir de bonnes capacités de synthèse et de rédaction ;
• Connaître et maitriser le droit du travail et le droit social du Burkina-Faso ;
• Connaître la convention collective des Systèmes Financiers Décentralisés (SFD) du Burkina-Faso
• Avoir de bonnes connaissances en Informatique et en Gestion de la Paie.
• Sens des relations humaines ;
• Discrétion ;
• Rigueur et Collaboration ;
• Intégrité morale et professionnelle ;
• Ouverture d’esprit et dynamisme.
• Les métiers bancaires et ceux des ressources humaines ;
• Le pack MS Office et un SIGRH.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l’expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

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Ange Paré (Stagiaire)