Job Alert – Human Project Group  recrute un/une Assistant(e) de Direction pour Ouagadougou

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Missions

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Communiquer des renseignements nécessaires aux clients ;
• Enregistrer le courrier arrivé ;
• Faire la tenue, le rangement et l’archivage de tous les supports d’opérations ;
• Aider à la réception et à la transmission des courriers au Directeur Général ;
• Mettre à jour les registres de transmission des courriers ;
• Aider à gérer l’agenda des réunions journalières (physiques ou par Teams Meeting) du Directeur Général ;
• Aider à organiser les programmes de rencontres du Directeur General avec les partenaires ;
• Planifier et rappeler les demandes d’audiences ou de séances de travail du personnel avec le Directeur Général,
• Veiller à la propreté du bureau du Directeur General ;
• Tout autre tâche à vous confier par la hiérarchie dans le cadre de ses compétences.

Profil 

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac+2 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) ans.
• Connaître les procédures de gestion administrative.
• Avoir d’excellentes aptitudes au management et à la communication avec les clients ;
• Avoir de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.
• Sens des relations humaines ;
• Discrétion et la confidentialité,
• Rigueur et Collaboration ;
• Intégrité morale et professionnelle ;
• Ouverture d’esprit et dynamisme.

Composition de dossiers

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l’expérience professionnelle.

Modalités de recrutement 

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Ange Paré (Stagiaire)